Algemene voorwaarden activiteiten

Wanneer ben je ingeschreven?

1. Vul het inschrijvingsformulier van je gekozen activiteit in of bel naar 02 252 58 08.
2. Je ontvangt een automatisch bevestigingsbericht.
3. Betaal het voorschot (activiteit met overnachting) of het volledige bedrag (activiteit zonder overnachting) direct online of kies voor de optie 'later betalen'.
   • bankrekeningnummer: IBAN BE76 0013 3997 7295 (BIC GEBABEBB)
   • JCW, Vlaanderenstraat 101, 1800 Vilvoorde
   • mededeling: 'naam + voornaam deelnemer' + 'naam activiteit'
4. Pas na betaling ben je definitief ingeschreven (voorschot van €90 of het volledige bedrag indien de kostprijs lager is dan €90).
5. Uiterlijk 15 mei dient het eventuele restbedrag betaald te worden.
    

Inbegrepen in de prijs

• alle activiteiten, excursies en ontspanningsactiviteiten
• gebruik van het benodigde wetenschaps-, opgravings- of ander educatief materiaal
• lezingen of voordrachten door archeologen, wetenschappers of anderen
• JCW-verzekering, waarvan een afschrift te verkrijgen is op het secretariaat
• kamp met overnachting: alle maaltijden, inclusief vieruurtje
   

Kortingen

Tot 15 maart: Vroegboekactie! Schrijf je snel in en je betaalt een verminderde prijs voor activiteiten met overnachting.

Na 15 maart betaal je de standaardprijs of...

• de gezins-/vriendenprijs: als je samen met een broer/zus of een vriend(in) inschrijft, betaal je allebei een verminderde prijs. (*)
• de 2e activiteitsprijs: bij deelname aan meerdere betalende activiteiten per kalenderjaar, betaal je minder. (*)
• de partnerprijs: als één van je ouders werkt bij een organisatie die partner is van JCW, krijg je korting. Ontdek op deze pagina alles over de partners van JCW. (*)

(*) Deze speciale prijzen zijn niet van toepassing op internationale kampen en uitwisselingen, en bij activiteiten waarbij dit uitdrukkelijk vermeld staat. De verschillende kortingen zijn ook niet cumuleerbaar.
 

Ik wil annuleren. Wat nu?

Elke annulering dient per mail naar info [at] jcw.be gestuurd te worden.
Niet-betaling geldt niet als annulering!

Activiteiten met overnachting

• Voor 15 mei rekenen we een administratiekost aan van € 90. 
• Na 15 mei wordt de volledige inschrijvingsprijs aangerekend. (*)

Activiteiten zonder overnachting

• Uiterlijk 1 maand op voorhand rekenen we een administratiekost aan van € 5/dag. 
• Minder dan 1 maand op voorhand wordt de volledige inschrijvingsprijs aangerekend. (*)

(*) Enkel bij het voorleggen van een medisch attest van ziekte of ongeval, of bij het overlijden van een familielid in eerste of tweede graad wordt enkel de administratiekost aangerekend. Het medisch attest wordt steeds naar info [at] jcw.be gemaild.

Wijzigingen

JCW vzw behoudt het recht programma's te wijzigen als omstandigheden, onafhankelijk van haar wil dit vereisen. Wanneer een activiteit om organisatorische redenen niet kan plaatsvinden, wordt het volledige bedrag teruggestort, zonder schadeloosstelling of intresten.
 

Extra voordeel

Een JCW-kamp voor -14-jarigen is fiscaal aftrekbaar. JCW vzw stuurt je automatisch een fiscaal attest in de loop van het eerste trimester van het volgende jaar. Bepaalde ziekenfondsen en werkgevers geven korting aan onze programma's. Vraag dit zelf na en wij vullen graag jouw formulier in.
 

Beeldmateriaal

Tijdens de activiteiten van JCW vzw kunnen er beelden genomen worden, de vereniging zal het beeldmateriaal dat gemaakt wordt steeds met eerbied en respect behandelen. Tijdens het inschrijvingsproces zal JCW steeds expliciet toestemming vragen om tijdens initiatieven van de vereniging gericht beeldmateriaal te mogen maken en om deze gerichte beelden te mogen gebruiken.

Voor meer info, lees de Privacyverklaring.
 

Algemeen

Wanneer je inschrijft voor een activiteit, ga je automatisch akkoord met de voorwaarden zoals ze op deze pagina voorkomen.
Heb je nog vragen? Contacteer dan het JCW-secretariaat: tel 02 252 58 08 of mail: info [at] jcw.be.